Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (30h/Woche) eine/n

Teamassistent Vertrieb (m/w/d) - mit Schwerpunkt Projektleitung

Ihre Aufgabe in Ihrem Team:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleiter
  • Terminkoordination von Statusterminen sowie Teilnahme an Teammeetings und entsprechende Nachbereitung
  • Eigenständige Erstellung von Nachtragsangeboten
  • Übernahme von Kleinstaufträgen (Musterfertigung, Nachträge)
  • Erstellung von Versanddokumenten und Überwachung der Liefertermine in Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Aktualisierung von Projektplänen
  • Pflege der Projekte im ERP System und Erstellung notwendiger Dokumente (Logbuch)
  • Vorbereitung und Organisation von Besuchsankündigungen und Vororteinsätzen
  • Tracken von Aktivitäten mit besonderem Fokus (z.B. Reklamationen)

Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse Zoll- und Außenwirtschaft wünschenswert
  • Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigeninitiative

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem betriebswirtschaftlich und technisch spannenden, internationalen Umfeld. Die Position ist mit interessanten Konditionen ausgestattet und bietet die Chance auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und selbständiges Arbeiten mit weiten Freiräumen.